適合初創(chuàng)公司的管理辦法——百科管理法
用軟件助力企業(yè)。大家好,我是成都小火軟件小編,這兩年很多企業(yè)都不容易,消費的降級成了市場的主流。初創(chuàng)企業(yè)可以通過軟件,找到用戶終端落腳點,通過運營,找到一個價值聚合口。在小火軟件看來,軟件的目的,不管是提高效率,還是提升價值,本質(zhì)上還是服務(wù)于用戶的工具?!肮び破涫卤叵壤淦鳌?,這句話在現(xiàn)代商業(yè)中同樣適合。初創(chuàng)企業(yè)應(yīng)該選擇APP還是小程序,還是網(wǎng)站呢?這個問題不能一概而論,不同企業(yè)有不同的需求側(cè)重點,歡迎與我們進行討論。
企業(yè)的管理策略也需要隨著市場進行調(diào)整。除了成熟的中大企業(yè)之外,初創(chuàng)公司/小公司在管理中往往有以下問題:
1.管理寬松一點,員工就偷懶,嚴格一點就擺爛、跑路。
2.有的員工只聽老板,主管也管不了,或者只聽主管的,老板說了也沒用。
3.公司的制度沒有權(quán)威性,員工不把制度當一回事。
4.員工不按照公司的規(guī)定做事,脫口就說我以前如何如何,我一直都是這樣做的。
5.一個員工跑路之后,部門陷入癱瘓狀態(tài),形成了信息黑洞,新員工或者其他員工費了很大的勁才把職位、事情補上。
6.員工做錯事了,還說不得,員工心里也不服氣。
7.十幾個人還好,一旦到了四五十個人,有時候就一團亂,老板和高層到處救火。
8.等等,各種因溝通、缺乏共識產(chǎn)生的問題。
那么初創(chuàng)公司/小公司是否需要管理,答案是肯定需要管理呀,野蠻生長死的概率太大了!
經(jīng)過多年的思考和探索,我總結(jié)出一種適合初創(chuàng)公司/小公司的管理辦法,自己和朋友公司都在用,效果真的很不錯,實操如下:
1.利用釘釘或者類似于confluence這種軟件的知識庫功能建立企業(yè)百科;
2.按照跨部門協(xié)作、部門、規(guī)章制度等建立目錄(附上3家公司的目錄在筆記末尾供參考);
3.組織各部門把自己相關(guān)的所有事項的流程、要求、注意事項都寫出來,可以讓員工自己寫自己做的事情。
4.讓員工把自己每年每個月的目標寫出來公示在百科的部門里面。
5.開會的時候發(fā)現(xiàn)有什么問題,就修改百科里面的相關(guān)內(nèi)容。
6.令大家做事的時候,如果百科里面有的就按照自己在百科里寫的辦法做事,百科里面沒有的事情如果有重復(fù)性的就新建條目寫進去,沒有重復(fù)性的,開會討論出這類事情的做事原則。
7.一段時間后你會發(fā)現(xiàn),員工效率提高了,吵架也少了,員工離職了也不會一地雞毛(事情都在百科里面呢)。
8.越到后期越輕松,因為可以積累正確的、固定的東西,員工也不會反復(fù)犯重復(fù)的錯誤,有新的情況新的做法也可以及時落實到員工的實際工作中去!
底層邏輯:
1.知識庫的功能,協(xié)同辦公可以支持在線共同編輯條目,這樣容易達成共識,并且大家隨時可以看到,過去幾年都不用費勁去找這個文件;
2.修改有歷史記錄,誰改什么一目了然,也意味著所有犯過的錯誤可以公示出來。
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