“用軟件助力初創(chuàng)企業(yè)，把適合的軟件用到點(diǎn)子上，發(fā)揮價(jià)值。"作為一家軟件供應(yīng)商，我們服務(wù)的對(duì)象中30%是初創(chuàng)企業(yè)，我們很高興地看到，很多新的想法通過我們的軟件落實(shí)到位。也很高興與很多年輕初創(chuàng)者進(jìn)行項(xiàng)目上的溝通，不論年齡差距，我們都相談甚歡。在交流和后期的跟蹤服務(wù)中，我們發(fā)現(xiàn)初創(chuàng)公司/小公司在管理中往往有以下問題：

1.管理寬松一點(diǎn)，員工就偷懶，嚴(yán)格一點(diǎn)就擺爛、跑路。

2.有的員工只聽老板，主管也管不了，或者只聽主管的，老板說了也沒用。

3.公司的制度沒有權(quán)威性，員工不把制度當(dāng)一回事。

4.員工不按照公司的規(guī)定做事，脫口就說我以前如何如何，我一直都是這樣做的。

5.一個(gè)員工跑路之后，部門陷入癱瘓狀態(tài)，形成了信息黑洞，新員工或者其他員工費(fèi)了很大的勁才把職位、事情補(bǔ)上。

6.員工做錯(cuò)事了，還說不得，員工心里也不服氣。

7.十幾個(gè)人還好，一旦到了四五十個(gè)人，有時(shí)候就一團(tuán)亂，老板和高層到處救火。

8.等等，各種因溝通、缺乏共識(shí)產(chǎn)生的問題。

那么初創(chuàng)公司/小公司是否需要管理，答案是肯定需要管理呀，野蠻生長(zhǎng)死的概率太大了！

經(jīng)過多年的思考和探索，我總結(jié)出一種適合初創(chuàng)公司/小公司的管理辦法，自己和朋友公司都在用，效果真的很不錯(cuò)，實(shí)操如下：

1.利用釘釘或者類似于confluence這種軟件的知識(shí)庫(kù)功能建立企業(yè)百科；

2.按照跨部門協(xié)作、部門、規(guī)章制度等建立目錄（附上3家公司的目錄在筆記末尾供參考）；

3.組織各部門把自己相關(guān)的所有事項(xiàng)的流程、要求、注意事項(xiàng)都寫出來，可以讓員工自己寫自己做的事情。

4.讓員工把自己每年每個(gè)月的目標(biāo)寫出來公示在百科的部門里面。

5.開會(huì)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有什么問題，就修改百科里面的相關(guān)內(nèi)容。

6.令大家做事的時(shí)候，如果百科里面有的就按照自己在百科里寫的辦法做事，百科里面沒有的事情如果有重復(fù)性的就新建條目寫進(jìn)去，沒有重復(fù)性的，開會(huì)討論出這類事情的做事原則。

7.一段時(shí)間后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，員工效率提高了，吵架也少了，員工離職了也不會(huì)一地雞毛（事情都在百科里面呢）。

8.越到后期越輕松，因?yàn)榭梢苑e累正確的、固定的東西，員工也不會(huì)反復(fù)犯重復(fù)的錯(cuò)誤，有新的情況新的做法也可以及時(shí)落實(shí)到員工的實(shí)際工作中去！

底層邏輯：

1.知識(shí)庫(kù)的功能，協(xié)同辦公可以支持在線共同編輯條目，這樣容易達(dá)成共識(shí)，并且大家隨時(shí)可以看到，過去幾年都不用費(fèi)勁去找這個(gè)文件；

2.修改有歷史記錄，誰(shuí)改什么一目了然，也意味著所有犯過的錯(cuò)誤可以公示出來。

以上是初創(chuàng)企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到的問題。尤其是創(chuàng)業(yè)前期，難免有很多不熟悉的領(lǐng)域，是負(fù)責(zé)人自己摸索，還是找有經(jīng)驗(yàn)的人來做，需要根據(jù)企業(yè)自身情況而定。在小火軟件看來，初創(chuàng)企業(yè)下面有3個(gè)以上的“頂梁柱”，企業(yè)發(fā)展的速度和穩(wěn)定性就比較好，不要把“寶”壓在一個(gè)人身上，否則不確定性會(huì)比較大。穩(wěn)定的企業(yè)，一定是有至少三足鼎立的。希望我們的企業(yè)積極發(fā)揮員工能動(dòng)性，一視同仁，培養(yǎng)更多能成事的員工。

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